Comment répondre à un emploi par mail ?

De nos jours, la carte est allée à la trappe et les demandes d’emploi sont envoyées principalement par e-mail, numériquement. En ce qui concerne l’envoi d’une candidature par e-mail, le recruteur et le candidat bénéficient de plusieurs avantages :

  • Le demandeur n’a pas de frais pour l’envoi de la lettre, ni de timbre pour l’achat.
  • Nous évitons les gaspillages de papier inutiles qui ne respectent pas notre environnement.
  • Le recruteur évite les piles de s’empiler sur son bureau.
  • Le candidat est certain que sa candidature est envoyée immédiatement.
  • Un avis de réception et/ou de lecture est possible pour le candidat.

Ne vous méprenez pas, ce n’est pas parce que le dossier de demande est envoyé par courriel que vous devez y prêter moins d’attention. Afin de répondre à une offre d’emploi par e-mail conformément aux règles de l’art , il existe certaines règles à respecter scrupuleusement et certaines erreurs d’élimination à éviter à tout prix.

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Grâce à notre article, vous trouverez des conseils et des exemples pour vous aider à écrire et créer une demande numérique parfaite.

Les deux principales options disponibles pour l’envoi de l’email

En fait, deux scénarios peuvent exister lors de l’envoi d’une demande par e-mail. Nous les décrivons en détail pour vous ci-dessous.

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L’e-mail de présentation

Un courriel de soumission est un court texte annonçant au recruteur votre candidature pour un poste donné. A travers ces quelques lignes, vous indiquerez aux RH votre désir d’être pris en considération pour un emploi au sein de leur entreprise, en mentionnant des pièces jointes numériques telles que le CV ou la lettre de présentation d’un emploi. Ce n’est pas une lettre d’accompagnement, mais une introduction au dossier de demande.

Pour vous permettre de comprendre le contenu de cet e-mail, voici un exemple ci-dessous :

En réponse à votre annonce pour le poste de rédacteur en chef junior, j’aimerais vous faire parvenir ma candidature complète. Dans les pièces jointes, trouvez mon CV et ma lettre de motivation.

 J’ai hâte de vous rencontrer, s’il vous plaît recevoir, Mr/Mme, mes salutations illustres.

VOTRE NOM ET PRÉNOM.

Sous votre nom et votre nom, vous pouvez également ajouter votre numéro de téléphone. afin que le recruteur puisse vous contacter rapidement.

Enfin, vous avez peut-être remarqué, cet e-mail est concis, précis et va directement au point, qui est le principal objectif de la présentation par e-mail.

Motivation mail

Un courriel motivationnel est différent de celui ci-dessus, car il inclut les éléments de votre lettre d’accompagnement sans être aussi long que cela. En fait, vous devez synthétiser les éléments afin de ne pas créer un courriel trop douloureux à lire pour le recruteur. Cependant, votre expérience et vos compétences de base devraient être exposées, mais d’une manière plus concise et directe.

L’avantage de cette technique est que les ressources humaines ont un accès direct à vos qualifications, à vos compétences clés, sans même ouvrir les documents joints.

Comment puis-je choisir entre les deux options ? Notez que dans certaines annonces, les recruteurs demandent parfois clairement à joindre une lettre de motivation. Dans ce cas, optez pour un courriel de présentation et joignez la lettre de motivation. Si rien n’est spécifié, il n’y a pas de bon ou de mauvais choix, il n’y a que votre choix pour vous.

Nos conseils pour envoyer votre demande de courriel

Lorsque vous répondez à un e-mail à une offre d’emploi, il y a plusieurs points essentiels à ne pas oublier. Nous les avons énumérées et expliquées pour vous dans le reste de cet article.

  • L’ objet de Courriel : Souvent, le recruteur demande au candidat de mentionner le titre du poste pour lequel il postulait ou parfois même un numéro de référence. Soyez attentif à la demande de ressources humaines tout en respectant leur demande. De cette façon, vous montrez à porter une attention particulière aux détails.
  • Votre adresse e-mail : Encore trop souvent, les adresses e-mail des candidats sont assez originales. Pour être 100% sérieux et professionnel, assurez-vous de créer une adresse e-mail contenant uniquement votre prénom et nom de famille ou votre nom de famille. Alors oublions le « Chouchoute1234@gmail.com » et laissons quelque chose comme « paula.drucker@gmail.com
  •  L’ adresse e-mail du recruteur : Parfois, l’adresse d’envoi contient le nom du recruteur et parfois c’est un message électronique générique qui est remarqué. Lorsque vous ne disposez pas des informations sur le nom du recruteur, nous vous recommandons d’appeler l’entreprise pour le savoir et être en mesure de personnaliser au mieux votre email.
  • Le nom des pièces jointes : Les pièces jointes ne doivent pas être nommées au hasard. Pour chaque document, indiquez le sujet, le curriculum vitae, la lettre de motivation ou les certificats de travail, suivi de votre nom de famille ou vice versa. Ainsi, par exemple, votre document serait nommé « CV_Druker » ou « Certificats Druker_Labor ».
  • Formats : N’oubliez pas de ne pas envoyer de documents au format Word. Vous les enregistrez à l’avance au format PDF, puis les chargé dans votre courriel pour le recruteur. En outre, lorsque vous listez les documents joints dans le contenu de votre e-mail, veillez à respecter l’ordre indiqué en les téléchargeant.
  • Le contenu de l’e-mail : Nous en avons parlé ci-dessus, le contenu de votre email dépendra de l’option choisie entre un e-mail de présentation ou un email de motivation. Dans tous les cas, vous devriez prêter attention particulière au texte, qui fait partie intégrante du dossier de demande.

Avec tous ces trucs et astuces, votre courriel aux RH sera conforme aux règles essentielles pour répondre à une offre d’emploi par e-mail.

 

Emploi jeune diplômé : guide et conseils pour les nouveaux diplômés en quête d’un travail stable et valorisant

Pour trouver un emploi stable et rémunérateur, il est important de soigner la qualité de son CV et de sa lettre de motivation avant d’envoyer son dossier de candidature par mail. Le but est de se démarquer des autres par son sérieux, ses diplômes et ses compétences.

Il n’est pas question de postuler pour n’importe quelle offre d’emploi. En tant que jeune diplômé, vous devez choisir avec soin l’offre d’emploi qui vous garantit un brillant avenir professionnel. Pour ce faire, vous pouvez postuler à des offres sur Linkedin. Ce site communautaire réunit de nombreux professionnels évoluant dans plusieurs domaines d’activités : économie, finance, ressources humaines, administration, logistique, high-tech, industrie, agroalimentaire… Faites vos recherches d’emploi sur ce réseau social pro en vous basant sur votre domaine de prédilection, sur vos diplômes mais aussi sur votre passion.

Il est également recommandé de consulter régulièrement un site d’actualités spécialisé dans l’emploi pour jeunes diplômés. Ce genre de site vous présente toutes les actualités relatives aux métiers porteurs et à l’évolution du monde professionnel.

Le site d’actualité sur les métiers des nouveaux diplômés vous permet aussi de dénicher des offres d’emploi à jour. Cela vous aide à décrocher un poste valorisant et rémunérateur dans les meilleurs délais.

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