Garder sa concentration au sein d’une structure peut s’avérer être compliquée, surtout dans un espace ouvert. Heureusement, il existe plusieurs astuces et exercices qui vous permettent d’y arriver plus facilement. Plus de détails ci-dessous.
Plan de l'article
Définissez le rythme de votre structure
Bien avant d’employer n’importe quelle méthode ou de prendre une décision, vous devez analyser votre cadre de travail. Détectez les heures à laquelle l’espace est plus calme ainsi que celles pendant lesquelles la frénésie bat son plein. Ceci vous permettra de vous préparer à l’avance afin de mieux gérer votre concentration.
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Malgré le fait que vous soyez dans un espace ouvert, vous pouvez toutefois dénicher un endroit où le bruit n’est pas très agressif. Installez-y votre bureau puis transformez-le en un cadre plus accueillant. Vous pouvez par exemple y ajouter des plantes artificielles, des affiches ou des photos de famille afin de vous sentir plus à l’aise.
Organisez les tâches
Une fois l’analyse de votre cadre professionnel terminée, il faudra ensuite scinder les tâches à accomplir. En fonction de l’ambiance qui réside au sein de votre lieu de travail, vous saurez quoi faire et à quel moment le faire. À titre illustratif, programmez les missions qui nécessitent plus de concentration à des heures où le calme règne. Par contre, exécutez les tâches faciles à des heures où le bruit est à son comble.
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S’il arrivait que le bruit soit insupportable pour vous, investissez dans les écouteurs. En effet, certaines personnes ont plus de facilité à se concentrer lorsqu’elles écoutent de la musique. Vous pouvez aussi prendre des pauses, sortez prendre de l’air quelques minutes afin de reprendre vos esprits. Cela vous permettra d’être plus concentré à votre retour.
Limitez vos distractions
SMS, mail, appel téléphonique, discussion, etc., plusieurs actions peuvent constituer une source de distraction. Et une fois distrait, vous aurez plus de difficulté à vous reconcentrer sur ce que vous avez à faire. Ainsi, vous devez bloquer au maximum les éventuels gestes ou comportements qui pourraient limiter vos concentrations. Vous pourrez par exemple mettre votre smartphone en sourdine et le ranger dans votre sac dès que vous vous installez pour le travail. De même, réajustez votre poste de service de sorte à établir un mur de séparation entre vous et vos collègues. Ceci vous empêchera de voir les gestes de ces derniers et ainsi réduire vos distractions.
Etablissez des règles
Vous n’êtes pas sans savoir que les règles favorisent la vie sociale au sein des entreprises. Bien que vous n’ayez pas la possibilité de changer toutes les règles de base, vous pouvez quand même modifier ou ajouter certaines pour une meilleure ambiance dans votre service. Discutez-en avec vos collègues ainsi que les supérieurs hiérarchiques afin de mieux réorganiser le cadre pour le bien de tous. Vos collègues devraient à titre illustratif, éviter les alertes sonores aux heures de travail. Il en est de même pour les appels abusés. Le plus important, c’est le respect mutuel que vous vous accordez.
Musclez votre concentration
Faites un exercice sur votre concentration afin de mieux la maitriser. Faites des recherches à ce sujet pour connaitre les astuces favorisant la stimulation de la concentration. Vous pouvez également opter pour des activités qui vous aident à garder le focus comme le dessin, les coloriages ou la méditation. En effet, certaines études ont prouvé que 10mn de méditation par jour pourrait rendre le cerveau plus productif et lui permettre de mieux enregistrer les données. De ce fait, essayez de temps en temps de faire une pause afin de méditer.
