Un chiffre sec, implacable : 44 jours. C’est la barrière à ne pas franchir sans que la question financière ne s’invite à la table. En France, dès lors qu’un stage, au sein d’une même structure, s’étend sur plus de deux mois, consécutifs ou non,, la gratification cesse d’être un choix pour devenir une obligation légale. Même un stage fractionné, pour peu qu’il totalise 308 heures, n’échappe pas à la règle.En 2025, la donne évolue : le minimum légal pour neuf semaines suit la courbe du plafond horaire de la Sécurité sociale. Certaines entreprises, conventions collectives ou accords internes, choisissent parfois d’aller plus loin. Les modalités de versement, la régularité des paiements, comme l’accès à des avantages annexes, titres-restaurant, remboursement de frais, sont définis par la loi, sans place pour l’improvisation.
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Stage de 9 semaines : ce que dit la loi en 2025
Impossible de s’écarter du cadre. Avec neuf semaines de stage, soit 44 jours de présence effective, la gratification n’est plus une option. Tout organisme, privé ou public, est tenu d’appliquer la même règle. Le Code de l’éducation, renforcé par le Code du travail, exige la signature d’une convention tripartite. Cette convention, signée par les trois parties, stagiaire, établissement d’enseignement et structure d’accueil,, fixe toutes les conditions de l’expérience.
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L’établissement scolaire ou universitaire veille à ce que la convention soit bien respectée tout au long du stage. Que l’on soit en lycée, en université ou en école spécialisée, ce document précise combien de temps dure l’expérience, sur quelle période et avec quelles missions précises. Il joue le rôle de filet de sécurité : il pose un cadre clair sur les droits de chacun, sur les responsabilités, et sur la nature réelle du travail confié. Rien n’est laissé au hasard, aucun aspect ne passe sous silence.
Pour comprendre la mécanique, voici qui intervient réellement dans la vie d’un stage :
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- Stagiaire : placé au centre du dispositif, avec des droits et des attentes spécifiques, distincts du statut classique de salarié.
- Structure d’accueil : garante de la qualité de l’accompagnement, responsable du respect de la durée et du contenu du stage.
- Établissement d’enseignement : acteur du suivi pédagogique, veille à ce que le stage fasse partie intégrante du cursus.
Un stage, dans la même structure, ne peut jamais excéder six mois par année scolaire. Toute prolongation implique une révision de la convention. Ce passage en entreprise doit toujours servir l’apprentissage réel d’un métier, en lien concret avec le diplôme préparé. Le nombre de semaines et la nature précise des missions, clairement inscrits dans la convention, conditionnent la bonne application de la gratification.
Faut-il forcément être payé pour un stage de cette durée ?
Une fois passé le cap des neuf semaines, ou 308 heures de présence effective, soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures, la logique est sans détours : gratification obligatoire. Cette règle universelle, appliquée à toute structure, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une administration ou d’une association, ne laisse aucune marge de manœuvre.
La rémunération, fixée à un minimum légal, s’ajuste au prorata de la présence réelle. Si le stagiaire s’absente ou bénéficie de congés, seuls les jours effectifs sont pris en compte. Ce n’est pas un salaire, c’est une compensation qui, en dessous du plancher défini, reste exonérée de la plupart des cotisations sociales. Mais sur la fiche de paie, elle doit tout de même apparaître, question de traçabilité et de clarté pour le stagiaire.
La réglementation encadre précisément quand et comment s’applique la gratification. Voici quelques repères pour s’y retrouver :
- La gratification stage durée ne s’applique pas aux stages plus courts, sauf décision plus favorable de l’employeur.
- Seules les heures de présence réelle entrent dans le calcul. Les absences, même justifiées, ne sont pas inclues dans le décompte pour la gratification.
Des entreprises peuvent offrir davantage par choix ou par politique interne, mais impossible d’y échapper : dès que les 44 jours sont dépassés, la gratification s’impose. C’est toujours la convention de stage qui détaille les modalités pratiques, de la durée à la méthode de paiement. Ce document fait foi : il protège le stagiaire en cas de contestation ultérieure.
Combien allez-vous toucher ? Les taux de gratification prévus pour 2025
Neuf semaines de stage franchies, la loi oblige à une rémunération minimale : en 2025, le montant plancher s’établit à 4,35 € bruts de l’heure, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale. Peu importe la branche ou le type d’organisme, ce seuil concerne tous les secteurs.
Le calcul du total dépend du nombre d’heures réellement effectuées chaque semaine. En cas de temps partiel ou d’absence autorisée, le montant est automatiquement réduit. Imaginez un stage de 35 heures hebdomadaires, durant neuf semaines : le total grimpe alors à environ 1 370 € bruts pour toute la période, toujours selon le principe du prorata.
Pour donner une idée plus précise, ces chiffres servent de référence :
| Durée hebdomadaire | Montant minimum mensuel |
|---|---|
| 35 heures | 660,80 € |
| 28 heures | 528,64 € |
La somme doit toujours figurer sur le bulletin de paie. Jusqu’au minimum légal, la gratification reste exonérée de charges, à l’exception de la part dépassant ce seuil. Certaines organisations n’hésitent pas à proposer davantage afin d’attirer de nouveaux talents ou marquer une différence avec leurs concurrents. La loi fixe un seuil bas, jamais un plafond. Libre à chacun d’aller plus loin.
Ressources utiles et conseils pour défendre vos droits de stagiaire
Pour ne pas avancer à tâtons, mieux vaut disposer d’informations à jour sur ses droits. Les sites officiels recensent toutes les obligations, les démarches à suivre et les avantages (protection sociale, remboursement des trajets, tickets restaurant, etc.). De leur côté, les syndicats étudiants publient régulièrement des guides pratiques pour accompagner les jeunes stagiaires dans leurs démarches et leur donner les bons réflexes.
Pour éviter tout faux pas, adoptez ces habitudes dès le début de votre stage :
- En cas de doute sur vos droits, n’hésitez pas à consulter le service de la vie étudiante de votre établissement ou le référent stages de votre lieu d’accueil. Leur mission : vous informer sur la réglementation et intervenir si nécessaire.
- Pour toute question sur la sécurité sociale, renseignez-vous auprès des organismes compétents. Dès que la convention de stage est signée et déclarée, la couverture contre les accidents du travail est automatique.
La gratification ne constitue pas l’unique apanage d’un stage long. De nombreux employeurs offrent aussi des aides sur les transports ou sur les repas du midi. Soyez vigilant : tout engagement pris par l’entreprise doit être écrit noir sur blanc dans la convention. À la fin de votre expérience, réclamez toujours une attestation signée, preuve incontestable de votre présence et levier potentiel lors de vos démarches futures, y compris pour la retraite.
Un stage de neuf semaines ne se limite pas à un virement bancaire mensuel : il marque souvent un tournant, une première incursion dans la réalité professionnelle et l’application concrète de droits trop souvent négligés. Ceux qui prennent la peine de s’en saisir peuvent, vraiment, transformer ce passage en tremplin.
