ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE/OFFICE MANAGER


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AURA ST LAZARE RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS BASE A LEVALLOIS PERRET DANS LE SECTEUR DE LA PARFUMERIE UN (E)

ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE/OFFICE MANAGER

Mission:

Assister le Directeur dans ses communications, gérer les appels téléphoniques destinés au Directeur, gérer les RDV internes et externes, Assuser le classement, Préparer les itinéraires pour les voyages du Directeur, Préparer les statistiques utiles au Directeur, Etablir les notes de frais, préparer les documents nécessaires pour diverses réunions et déplacements, Organiser et controler la diffusion des informations en interne, Assurer le suivi de la messagerie personnelle et celle du Directeur en son absence, Traduire certains documents, Relever et trier le courrier selon l'interet et l'urgence, Etablissement des budgets investissements, suivi des budgets, recueillir les chiffres de l'activité commerciales et établir une présentation Powerpoint.

Interface avec la DRH: Assurer le pointage, faxer chaque semaine les fiches de présence individuelles à  la DRH, controler avec la DRH les erreurs et omissions de pointage ainsi que les arrets maladie, Organiser les visites medicales.

Interface avec la comptabilité: Valider toutes les factures, assurer les relanse des factures le cas échéant.

Mission en tant qu'OFFICE MANAGER: Gestion des contrats des prestataires extérieurs, gestion de leur renouvellement, suivi des contrats de maintenance, Encadrement du personnel d'accueil intérimaire, Suivi de la partie réglementaire, Suivi de la partie sécurité de l'établissement et du personnel.

Moyens et conditions de travail: Poste basé à  Levallois Perret (92), les horaires de travail sont définis conformémént aux règles en vigueur dans l'entreprise, un ordinateur personnel sera mis à  la disposition du titumaire du poste.

Rémunération: 33 KE sur 13 (négociable selon profil), 35 heures.

Contrat: un mois en intérim suivi d'un CDI

Merci d'envoyer votre CV renommer par l'intitulé du poste à  l'adresse suivante: agnes.arnoux@aurajob.com

http://feeds.feedburner.com/~r/OffresDemploiOfficielInterim/~3/301416336/offre-d-emploi--ASSISTANTE-DE-DIRECTION-BILINGUE-OFFICE-MANAGER-116626.html
Jour de l'annonce : Mardi 29 novembre 2011

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assistante   bilingue   de   direction   manager   office  

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