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Assistante de direction bilingue anglais

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Effience rh recrute pour son client un(e)Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais en CDI, pour le bureau de Paris.

Vos Missions
Vous àªtes chargé(e) d’assister un Associé ainsi qu’une équipe de managers dans la gestion des aspects administratifs et pratiques de leur travail.
Dans ce cadre, vos assurez leur secrétariat classique :
- Gestion des appels téléphonique en franà§ais et en anglais ;
- Production des documents courants et de la correspondance (lettres, fax,…) ;
- Suivi des missions et relations clients ;
- Suivi des procédures internes ;
- Gestion d’agenda électronique mouvant et complexe ;
- Gestion des mails et priorités afférentes ;
- Organisation de réunions, réservation de salles, séminaires, conférence call ;
- Organisation de déplacements et voyages (relation avec le service Voyage) ;
- Optimisation du temps de l’associé en identifiant les urgences à traiter et en transmettant aux collaborateurs concernés ce qui peut àªtre traité à leur niveau ;
- Développer un relationnel intelligent avec l’équipe d’assistantes afin d’optimiser la gestion des tà¢ches ;
- Archivage/classement.

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Jour de l'annonce : Dimanche 29 novembre 2009