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Assistant(e) de Direction

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Europ-Technology, cabinet de travail temporaire et de placement, spécialisé sur les métiers du tertiaire, recherche pour un de ses clients dans le secteur technique, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Vos missions :

Rattaché(e) au PDG, vous serez en charge de différents dossiers Administratifs et Comptables:

vous serez responsable en collaboration avec l’Expert Comptable, d’une partie de la comptabilité (50% du poste)
- Gestion de la trésorerie et contrà´le budgétaire (tableau de bord mensuel Recettes/Dépenses)
- Préparation des rapprochements bancaires quotidiens
- Tenue de la comptabilité clients (relance, saisie, encaissement, lettrage…)

Vous serez également en charge de l’Administratif et des Services Généraux (30% du poste):
- Gestion de fournitures (papeterie, imprimante…)
- Suivi des contrats d’assurances
- Tableau d’évaluation des frais de Banque
- Gestion des tickets restaurants
- Réservations de voyages et déplacements (billets de transport, hà´tels,…)
- Assurer la relation fournisseurs de services généraux (poste, Télécom, EDF)

Vous serez en charge de l’Assistanat du Directeur et de la Gestion Administrative des Ressources Humaines (20% du poste):
- Assurer le secrétariat du PDG (courriers, téléphone,…)
- Gérer les congés du personnel (fiches de CP, planning vacances,…)
- Participer au recrutement : accueil candidats, suivi des dossiers de candidatures
- Notes de frais (révision du formulaire)

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Jour de l'annonce : Dimanche 29 octobre 2034