Accounts / Office manager


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<p>Pour un fond d’investissement à  vocation immobilière en pleine expansion, nous recherchons un(e) :<br /> Accounts / Office Manager</p> <p>• Background<br /> - A partir de bac + 2 - formation en comptabilité de type BTS, DECF, DPECF, DESCF, DEC,<br /> - Une expérience significative dans un environnement exigeant dans le milieu immobilier de préférence.</p> <p>• Missions principales<br /> Au sein de la structure et rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour fonctions :</p> <p>→ la comptabilité :<br /> - Effectuer le reporting de l’activité et la mise à  jour les tableaux de bord de gestion : concernant notamment les positions bancaires et la trésorerie au quotidien,<br /> - Gérer la comptabilité générale et auxiliaire de plusieurs sociétés : l’émission des quittances de loyer, les encaissements, les états de charge, le paiement des factures fournisseurs ainsi que l’établissement des rapprochements bancaires, des déclarations fiscales et des résultats trimestriels,<br /> - Réaliser l’analyse comptable : réconciliation mensuelle et annuelle des comptes, éléments pour la conception d’un budget prévisionnel, suivi de trésorerie, rassemblement des pièces en vue de la consolidation.</p> <p>→ le suivi de l’activité :<br /> - Assister le Directeur Général pour assurer l’avancement des projets au quotidien,<br /> - Assurer un lien constructif avec l’ensemble des interlocuteurs (banquiers, juristes, notaires, experts-comptables…).</p> <p>→ l’office management :<br /> - Gérer l’accueil et le standard – aussi bien en franà§ais qu’en anglais,<br /> - Suivre les contrats de maintenance, d’entretien des locaux et des stocks de consommables,<br /> - Prendre en charge le courrier et le suivi administratif.</p> <p>• Compétences spécifiques<br /> - Excellente maà®trise de l’expression écrite et orale.<br /> - Bases solides en comptabilité.<br /> - Maà®trise des outils bureautiques classiques et des logiciels de comptabilité.<br /> - Anglais courant. </p> <p>• Qualités personnelles<br /> - Votre rigueur, votre sens de l’organisation ainsi que votre souplesse intellectuelle vous permettent d’optimiser les méthodes de travail existantes, d’en créer de nouvelles et de prendre des décisions appropriées à  chaque situation.<br /> - A l’aise sur le plan relationnel et sachant vous adapter, vous àªtes à  màªme d’instaurer des relations de qualité avec différents types d’interlocuteurs.<br /> - Doté(e) d’un esprit pratique et opérationnel, disponible et impliqué(e), vous àªtes motivé(e) par la perspective de gérer de faà§on responsable des tà¢ches essentielles au déroulement de l’activité.</p> <p>ï‚— Poste basé à  Paris 8ème</p> <p>ï‚— Rémunération : en fonction du profil</p><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/Travail-emploi/~4/299843228" height="1" width="1"/>
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Jour de l'annonce : Mercredi 28 mai 2008

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