Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)


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AURA Société de Travail Temporaire spécialisée dans le Tertiaire, recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans l’univers musical, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e).



Rattaché au Service Technique et Sécurité, vous intégrez une équipe de 8 personnes.

Vous avez pour principales missions :

- Le suivi des sous-traitants sur site:

- Suivi et rédaction des contrats
- Gestion des tableaux de bord liés à  l’activité (budget, frais…)
- Contact avec les chargés d’affaires des prestataires
- Suivi et évaluation des prestations effectuées (référentiels qualité, outils d’évaluation…)
- Rapprochement des commandes pour validation des factures
- Communication sur les projets en cours au sein de l’équipe et de l’entreprise (travaux, note d’information…)
- Relance auprès des fournisseurs (interventions…)

Les achats :

- Participation aux appels d’offres : rédaction du cahier des charges, élaboration de grilles de dépouillement…
- Remise en cause des tarifs pratiqués sur achats papier, enveloppes, epi, consommables
- Gestion des commandes

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Jour de l'annonce : Samedi 28 octobre 2028

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administratif   assistant   commercial   e   et   ve  

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