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ASSISTANT (E) D'AGENCE

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POSTE BASE A MALAKOFF :

Au sein d'une agence d'une SSI, vous interviendrez sur 3 axes :

* Commerciale
Rattaché (e) à une ou plusieurs Agences, vous dépendez directement des Commerciaux et àªtes chargé (e) :
 du filtrage des appels téléphoniques.
 de la tenue des agendas,
 du suivi des contacts clients, des prises de RDV,
 du suivi administratif des offres commerciales,
 d’assurer le secrétariat classique de son agence,
 de la communication avec les collaborateurs qui lui sont rattachés (organisation de réunions ou manifestations) et est responsable, lors de l’organisation des manifestations collaborateurs de son agence

* Administration des Ventes
Rattaché (e) à une ou plusieurs Agences, vous dépendez directement des Commerciaux et àªtes chargé (e) :
 du suivi administratif des collaborateurs rattachés à son agence (réalisation des contrats de travail, suivi des congés, note de frais, préparation de la paye, dossier administratif).
 de l’administration des ventes (planning mission, gestion des dossiers clients, facturation).
 du contrà´le de production (achats, production, tableaux de Bord, encours…)
 de veiller au respect des processus et procédures

* Accueil
Vous àªtes en charge :
 de l’accueil des visiteurs
 du standard téléphonique
 de la gestion du courrier et des expéditions (entrant/sortant)

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Jour de l'annonce : Jeudi 29 octobre 2026