ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)


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<p>ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)<br /> Secteur Finance de Marché</p> <p>ULLINK en bref<br /> ULLINK est un éditeur de logiciels financiers innovants, déployés au sein des plus prestigieuses institutions internationales (JP Morgan, ING, Lehman Brothers, Fortis, etc.). Grà¢ce à  nos solutions de trading, nos clients peuvent transmettre leurs ordres aux plus grandes bourses du monde. Avec des bureaux à  New York, Londres, Paris et Hong-Kong, ULLINK offre des opportunités internationales dans un environnement très dynamique. Plus de 100 collaborateurs de 20 nationalités se retrouvent aujourd’hui dans nos valeurs : écoute, réactivité et innovation. Venez nous rejoindre !</p> <p>Le poste :<br /> Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant (e)de gestion qui sera sous la responsabilité de la Responsable Administrative &amp; Ressources Humaines et travaillera en étroite collaboration avec l’Office Manager.<br /> Il (elle) aura, notamment, les missions suivantes :</p> <p>→ L’accueil des visiteurs et le routage téléphonique<br /> → La gestion administrative et financière courante (courrier, classement, relations banque, relations comptables, préparation et imputation des factures, notes de frais, tickets restaurants…)<br /> → Une partie de la gestion des achats et des approvisionnements de fournitures<br /> → Suivi des nouveaux arrivés (réception et diffusion des documents, planning des visites médicales, inscription mutuelle…)<br /> → Aide à  la création et à  la rectification de documents de suivi<br /> → Aide à  la gestion des mobilités géographique (Visas, Permis de Travail…)</p> <p>Votre profil<br /> Nous recherchons un(e) candidat(e) à  fort potentiel qui a le goà»t du contact et le sens du service.<br /> Vous àªtes titulaire d’un Bac + 2 minimum et avez 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous àªtes rigoureux (se), autonome et organisé (e). Vos capacités d’écoute, de communication et de rédaction seront des critères déterminants. Vous savez tenir vos engagements (notamment en terme de contenu et de délais), faire remonter aux managers les états d'avancement et les problèmes rencontrés.<br /> Force de proposition, vous savez également bien argumenter vos choix. </p> <p>Une maà®trise très convenable de l’anglais est obligatoire.</p> <p>Poste à  pourvoir dès que possible<br /> Localisation : Paris 02<br /> Type de poste : Plein temps, CDI<br /> Rémunération : selon profil</p> <p>Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation (au format Word ou PDF) à  <a href="mailto:rh@ullink.com">rh@ullink.com</a>.</p> <p>Plus d’informations sont disponibles sur notre société en consultant les sites <a href="http://www.ullink.com" title="www.ullink.com">www.ullink.com</a> et <a href="http://www.ullink.net" title="www.ullink.net">www.ullink.net</a></p><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/Travail-emploi/~4/294357358" height="1" width="1"/>
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Jour de l'annonce : Mardi 20 mai 2008

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