Assistant(e) Opérationnel(le)


Votre Curseur >> Assistant(e) Opérationnel(le)
Creyf's recrute pour un de ses clients, très important groupe aux activités variées un(e) Assistant(e) Opérationnel(le):

Vos missions :

-Vérification / saisies / relances pour les comptes-rendus d’activité, les notes de frais, les congés
-Saisie et suivi des facturations des affaires
-Commandes et facturations des sous-traitances et fournisseurs
-Suivi complémentaire des sous-traitants par rapport aux process juridiques et qualité (mise à  jour des listes, critères, suivi de la satisfaction).
-Rédaction des CR des réunions mensuelles
-Suivi et relance pour la mise à  jour de la base de CV et du mapping de compétences
-Filtrage téléphonique, gestion d’agendas, Courrier, Réservations des billets d’avion, train, voitures, hà´tels, barco, coursiers, salle de réunion, demandes de formation, …
-Ouvertures d’affaires avec utilisation du Workflow (pour les affaires non ouvertes par les assistantes commerciales) et demandes d’achat éventuellement consécutives
-Suivi des points de gestion et animation du suivi financier des projets
-Suivi de la répartition des heures en avant-vente
-Suivi d’un indicateur de maintenance pour S&SLiens avec les personnes en régie

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Jour de l'annonce : Samedi 29 octobre 2022

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