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Assistant Commercial (H/F) URGENT

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Nous recherchons une assistante commerciale pour l'un de nos clients spécialisé dans le Routage –Presse –Marketing direct.

Principales missions :
Assurer l'interface entre les clients et les ateliers de production afin de garantir la conformité des prestations attendues.
- Gestion des stocks de client
- Accuser réception de commande
- Lancer l'ordre de travail
- Contrà´ler les bons à tirer réalisés par les développeurs
- Valider les bons à tirer en internes avant lancement définitif en production
Rendre compte à la hiérarchie
- Proposer, améliorer faire évoluer

Répondre aux apels des cleints
Tenir à jour le dossier produit
Mettre en axploitaion des travaux auprès des services concernés
Suivre le planning journalier et diffuser les mises à jour
Suivre l'avancement des travaux de production
Soumettre le BAT au client
Receptionner les BAT en retour et réactions
Participer si nécessaire aux réunions de planning
Animer les approvisionnements, disponibilité matière
Gérer les incidents
Suivre les demà¹andes et les tests
Suivre et diffuser les changements et évolutions applicatives
Donner les moyens de facturation

Responsabilité liée à la qualité
Evaluer le risque du couple fournisseur/ produit
Sélectionner les fournisseurs et/ou les produits
Evaluerl'aptidute des fournisseurs à risque
et mettre en place un suivi des prestations
Organiser un reporting semestriel
Au directeur des services éditiques, sur la qualité des fournisseurs

Valider l'aceptation de la commande
lancer l'ordre de travail
Suivre l'ordre en termes de respect des délais
Participer si nécessaire aux réunions de planning
Traiter les litiges avec le client sur la validation des fichiers
Facturer les prestations
facturation le timbre

Eléménts essentiels :
Interface entre le client et les commerciaux.
Gestion quasi-totale du dossier (de l’ouverture jusqu’à la pré facturation).

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Jour de l'annonce : Lundi 29 octobre 2018