Assistant(e) du chef d'unité (ref Ass-HB)


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<p>Le Cemagref recherche pour un contrat à  durée déterminée </p> <p>Ref Ass-HB</p> <p>Assistant(e) du chef d'unité</p> <p>Durée du contrat : 4 mois à  compter du 01 juin<br /> Niveau recherché : BTS/DUT<br /> Localisation : Antony (92) </p> <p>Nature de l'activité :</p> <p>Le Cemagref est un organisme de recherche finalisée sur la gestion des eaux et des territoires. Ses recherches sont orientées vers la production de connaissances nouvelles et d'innovation techniques à  destination des décideurs et des entreprises, pour répondre à  des questions concrètes de société.</p> <p>L'unité (10 équipes pour une centaine de personnes) mène des travaux de recherche pour la maà®trise qualitative et quantitative des eaux de surface et continentales.<br /> Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité du chef d'unité, vous assurerez l'organisation, la conception et le contrà´le des actes administratifs.<br /> Vous animerez en outre une équipe de trois personnes: une secrétaire, une gestionnaire et un informaticien. </p> <p>Vos missions porteront essentiellement sur les domaines financier, personnel et juridique:<br /> 1- gestion des conventions/ contrats de l'unité (ONEMA, projets européens…)<br /> - faire respecter les délais de remise des rapports (intermédiaires et finaux) auprès des équipes<br /> - recenser les dépenses (état récapitulatif) - transmettre aux interlocuteurs internes et externes<br /> pour validation<br /> - rédiger les courriers de transmission<br /> - rédiger et adapter éventuellement les conventions<br /> 2- coordination du travail de l'équipe administrative<br /> - gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes<br /> - diffuser les informations relatives au fonctionnement de l'unité<br /> - organiser le classement et l'archivage des documents traités, textes réglementaires…<br /> - informer et conseiller les personnels de l'unité </p> <p>NOTA: possibilité de temps partiel mais présence impérative le mercredi </p> <p>Profil recherché : </p> <p>Titulaire d'un BTS/DUT en secrétariat ou gestion, vous avez une bonne expérience de la fonction. Vous possédez une culture juridique et administrative, et connaissez idéalement l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision des organismes de recherche publique, voire du Cemagref. Vous avez de bonnes connaissances (théoriques ou pratiques) en budget, comptabilité, contrats, formations, etc et maà®trisez l'environnement bureautique: Word, Excel, systèmes d'information, logiciels spécifiques (nous utilisons SAP Finance). Rigoureux(se), organisé(e), vous savez coordonner une équipe, organiser la circulation de l'information et faire respecter la confidentialité. Le goà»t du travail en équipe, un bon relationnel et des qualités rédactionnelles sont indispensables.</p><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/Travail-emploi/~4/284633785" height="1" width="1"/>
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Jour de l'annonce : Mardi 06 mai 2008

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