COORDINATEUR(TRICE) DE PROGRAMMES / GESTION DE SEMINAIRES (H/F) JOB EMPLOIS COORDINATEUR(TRICE) DE PROGRAMMES / GESTION DE SEMINAIRES (H/F) Annonce Offre d'emploi

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COORDINATEUR(TRICE) DE PROGRAMMES / GESTION DE SEMINAIRES (H/F)

Votre Curseur >> COORDINATEUR(TRICE) DE PROGRAMMES / GESTION DE SEMINAIRES (H/F)
Au sein d'une société appartenant à un grand groupe international.

Votre mission sera de :
- Gérer tout le processus des inscriptions
* Relations avec les RH et les participants
* Assurer toute la logistique jusqu'à l'arrivée du participant au séminaire

- Assister le directeur de programmes sur le choix du lieu de séminaire : recherche du lieu, négociation des prix, définition de la logistique nécessaire (nombre de chambres, de salles deréunion, matériel vidéo, etc...

- Collecter, préparer et envoyer tous les documents nécessaires au déroulement du programme

- Superviser le déroulement des sessions
* Préparer les salles
* Présence à l'ouverture du programme et à la clà´ture (variable selon les programmes)
* Contrà´ler le planning des intervenants externes
* Coordonner la création de trombinoscope
* Aider les participants sur tous les problèmes logistiques

- Assurer le suivi administratif
* Préparer la facturation
* Collecter et analyser les évaluations

D'autre part, en tant que Support aux activités transversales, vous aurez en charge :
- le suivi et le bon développement du nouveau système d'inscriptions en ligne
- le suivi administratif et financier
- le reporting des inscriptions

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Jour de l'annonce : Samedi 29 octobre 2011