Offres d'emploi Assistant(e) Développement Anglais courant
Assistant(e) Développement Anglais courant
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Assistant(e) Développement Anglais courant
Avenir RH société d'intérim et de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients spécialisé dans la restauration un(e) Assistant(e) de Développement.
Vous serez en charge de :
Administratif / secrétariat Département Développement :
- Secrétariat classique : planning, salle, déplacements, dispatching courrier, contacts, suivi ces CP et RTT, Notes de frais,
- Mise à jour de toutes les présentations et docs développement (Internet, présentations …),
- Intégration des nouveaux salariés du département, suivi de leur formation et de leur installation,
- Classement informatique et papier des messages & courriers Développement,
- Organisation des réunions et « conferences call » internes au Département Développement.
Gestion des offres immobilières (appels, courriers, Internet) :
- Réception des appels téléphoniques agents immobiliers + envoi dossier + gestion avec dispatch aux développeurs et réponse aux agences + classement,
- Gestion de la banque de données Développement : études sur valeurs locatives – infos CODATA – PROCOS – suivi commission agents immobiliers.
Commande et coordination des études et contrats « rabatteurs » :
- Suivi commande et facturation études de marché externes et comptages de flux,
- Coordination des RTZ (études de marché des restaurants (« retail trade zone analysis ») – mise en place et suivi auprès des unités,
- Suivi mensuel des missions et factures rabatteurs (prestataires externes sous contrat pour recherche de sites et actions de lobbying).
Constitution des CAPEX (nouvelles unités – remodeling) et archivage :
- Recueillir les informations et fichiers auprès des services et préparer document pour signature,
- Assurer la diffusion interne et le suivi de l’obtention des autorisations,
- Classer et archiver les documents pour faciliter le suivi NUTS (New Unit tracking System : analyse de la performance des nouveaux restaurants et rapport transmis par YRI et Finance France) et analyses comparatives,
- Assurer les suivis des coà»ts de Développement des capex tracking.
Préparer la signature des documents juridiques :
- Récupérer et faire valider en interne les actes juridiques soumis à signature,
- Assurer le suivi des demandes de fonds des avocats et la gestion des pouvoirs (interface compta).
Réaliser les démarches administratives d’ouverture des établissements secondaires :
- Immatriculation au greffe, licences boissons, autorisations services vétérinaires.
Commission Développement + reporting interne :
- Préparation et diffusion agenda, compte-rendu de l’Investment Committee,
- Organisation de l’Investment Tour et visites de marchés,
- Contrà´le et mise à jour des tableaux de reporting hebdomadaire et mensuel (Management letter, FITS),
- Mise à jour des bases de données Développement (site, criteria, RIC, analogues),
- Diffusion et suivi périodique (mensuel) aux services « budgets ».
Assistance - Secrétariat Lobbying :
- Préparation courriers et mise à jour documents,
- Préparation et suivi des rendez-vous,
- Organisation des soirées « VIP ouvertures » et des évènements spéciaux.
Divers :
- Organisation et coordination de la présence sur le MAPIC (réservation, stand, documents, rdv,)
- Assistance directeur Développement (courriers, tel, déplacements …).
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Jour de l'annonce : Lundi 30 avril 2012
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