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SECRETAIRE DOCUMENTALISTE (H/F)

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Rattaché au directeur, le titulaire du poste a une triple activité :

1.La Â« gestion des mandats Â» :

vous serez en charge de préparer les documents pour les réunions du Â« comité des mandats Â» et de suivre l’issue de ces réunions (envoi de courriers consécutifs aux réunions ; classement des documents produits lors des réunions…),
- de réaliser la préparation et le suivi de la participation des mandataires aux réunions des différents organismes (contacts, en amont, avec les mandataires concernés ; obtention des dossiers et documents diffusés en séance ; mise en page des comptes-rendus des mandataires, …).

2.La Â« documentation Â» : dans le cadre de cette activité, le titulaire du poste est chargé :

- de préparer quotidiennement la revue de presse interne à la Direction,
- de classer les informations et documentation utiles à la Direction (feuillets liaisons sociales…),
- de réaliser des recherches (veille internet, revues…) pour les collaborateurs de la Direction,
- de diffuser, en toute autonomie, une newsletter hebdomadaire aux adhérents et aux collaborateurs internes relative à toutes les études, ouvrages, textes… portant sur les sujets d’éducation et de formation,
- de répertorier dans la base de données les ouvrages spécifiques à la Direction,
- de procéder à l’enregistrement d’une partie du courrier dans la base de données documentaire.

3. Le secrétariat d’équipe

Vous pouvez également àªtre amené(e) à renforcer l’équipe du secrétariat de la Direction (filtrage téléphonique, préparation de réunions, gestion d’agendas etc…).

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Jour de l'annonce : Mercredi 30 mars 2016