RESPONSABLE FACTURATION CLIENTS* H/F


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Sous la direction de l'office manager, vous aurez comme principales responsabilités : - L'ouverture des dossiers de nouveaux clients et de nouvelles affaires - La contrôle de la procédure de anti-blanchissement - AML - L'enregistrement/imputation des heures - La surveillance de façon générale de l'enregistrement Carpe Diem de tous les avocats - La connaissance globale de la procédure d'attribution de débours aux dossiers individuels et de traquer des débours manquants/non-enregistrés - Le rapport en début du mois à chacun des 5 associés concernant la position de leurs propres dossiers - L'annotation du WIP rapport pour chaque associé avec commentaires et action à prendre pour le mois - L'identification des dossiers inactifs et/ou ceux qui nécessitent des factures définitives ou intérimaires - Faire le projet du descriptif des services/factures et les soumettre aux associes, ou aux collaborateurs, vérifier les montants facturés contre les heures et les débours enregistrés - Si convenu ou avec l'associé, la relance régulier par écrit et/ou par téléphone (soit en anglais soit français) - La surveillance des factures impayées problématiques - l'enregistrement de tout paiement reçu dans le tableau de factures Excel - Le reporting et liaison avec Londres, et la mise en place de tableaux de bord de suivi.

http://emploi.lesechos.fr/details.php?id=7829

Jour de l'annonce : Mardi 23 septembre 2008

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