Assistant(e) appels d'offres


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- Identifier systématiquement les appels d’offre du Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics et demander les dossiers de réponse aux centres hospitaliers.
- Mettre à  jour les tableaux de bord de suivi (date de dépà´t des offres, régions concernées,…)
- Constituer le dossier administratif de réponse à  l’appel d’offre (prix, documentation technique, échantillon,…) avec le commercial.
- Suivre le dossier administratif d’appel d’offres (livraison des produits, relance, …).
- Transmettre aux Directeurs Régionaux des Ventes et à  l’analyste marché par lecture du BOAMP les avis d’attribution, qui sont chargés de préparer avec les ingénieurs commerciaux les propositions détaillées ou de fournir les éléments précis de réponse.
- Collecter les documents et rédiger les offres de prix données par le commercial.
- Gérer les retours d’appels d’offres et vérifier l’adéquation à  la proposition.
- Assurer le suivi des installations (préparation des « starter kit »).
- Faire les demandes de devis de connexions informatiques.
- Assurer le support administratif du directeur grand compte : courrier , proposition.
- Assurer dans JDE la gestion des contrats :vente, MAD, location.
- Fournir, avant échéance, les renouvellements de contrats, les abonnements au commercial. Assurer la relance et le suivi pour respecter les délais.
- Fournir au DBA les données relatives aux prix négociés pour chaque client, après vérification de la conformité avec la proposition commerciale et avec les propositions initiales.
- Fournir aux assistant(e)s administratif(ve)s les informations nécessaires au traitement des réclamations.
- Assurer le suivi des remises sur chiffre d’affaires.
- Assurer un back-up aux assistants administratifs et aux assistants clients.
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Jour de l'annonce : Lundi 29 février 2016

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