Assistant(e) de direction juridique H/F JOB EMPLOIS Assistant(e) de direction juridique H/F Annonce Offre d'emploi

Partenaires

Assistant(e) de direction juridique H/F

Votre Curseur >> Assistant(e) de direction juridique H/F
Vous travaillez avec la Responsable Juridique et le nouveau Directeur Financier.

Vos missions concernant la partie juridique :

- Secrétariat juridique : tenue des dossiers des filiales, mise à jour des fiches sociétés, préparation des dossiers, convocations, formalités
- Mise en place et suivi d'une base de données numérique des contrats
- Gestion administrative des dossiers: portefeuille des marques et des brevets; polices d'assurances

Vos missions concernant la partie financière :

- Gestion Administrative : Agenda de l'équipe, Voyages, fournitures, carnet d'adresses….
- Organisateur(rice) du temps et des moyens logistiques et administratifs de l'équipe avec pour objectif efficacité, coordination et moindre coà»ts
- Gestion de la base documentaire juridique et financière
- Mise à jour en temps réel, sur support numérique d'une base de données comprenant l'ensemble de la documentation juridique (Dossier de conseil et d'ag de la holding et des filiales) et financières (états financiers, documents de référence, rapports annuels, analyses externes..) et gestion de l'accès de cette base sur réseau partagé
- Gestion du flux d'information
- Etre le garant de la bonne circulation en temps voulu de l'information nécessaire au bon fonctionnement des fonctions juridiques et financières: Reporting financiers, pv juridiques
- Préparation de documents
- Capacité à préparer tous documents en format Word/Excel/powerpoint supports aux fonctions financière et juridique.

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Jour de l'annonce : Samedi 01 mars 2014