ASSISTANTE DE DIRECTION - OPÉRATIONS MONDE H/F - CDI - BOULOGNE 92 JOB EMPLOIS ASSISTANTE DE DIRECTION - OPÉRATIONS MONDE H/F - CDI

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ASSISTANTE DE DIRECTION - OPÉRATIONS MONDE H/F - CDI - BOULOGNE 92

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Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION - OPÉRATIONS MONDE H/F Vous assisterez le Directeur des Opérations Monde dans la gestion de ses relations, la préparation de dossiers, le suivi de l'application de décisions et la coordination des moyens de la structure opérationnelle. Vous avez pour principales missions : La gestion administrative : Vous optimisez le temps en gérant l'ensemble des contacts externes et internes du responsable (organisation de réunions, préparation des déplacements); Vous filtrez l'ensemble de la correspondance adressée au responsable, vous organisez et contrôlez la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe; Vous rédigez des documents en anglais et français, vous anticipez les événements, gérez les priorités et prenez l'initiative de répondre en l'absence du responsable; Vous mettez en place des modes de classement et d'archivage des dossiers; Vous assurez l'accueil et assister les visiteurs; Vous assistez le Président du groupe en l'absence de sa collaboratrice. Vous assurez également la gestion opérationnelle : Vous préparez des dossiers et suivrez l'application des décisions; vous collectez des informations, les synthétisez et les mettez en forme pour leur exploitation; vous planifiez, organisez et assurez le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales; vous concevez et mettez en forme des supports de réunions, séminaires et distribuer les rapports, lettres et notes de service, vous asurez e suivi de certains projets en équipe, coordonnezet prenez en charge la présentation finale au responsable Ce poste est à pourvoir de manière urgente, il est situé sur Boulogne (92). De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous avez impérativement une expérience internationale et au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction de présidents. Vous faite preuve d'aisance avec les chiffres et êtes parfaitement bilingue anglais et français. Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes. Doté(e) d'un grand sens du service, curieux(se), vous êtes ouvert(e) et savez travailler en milieu exigent. L'adaptabilité, le sens du détail, et la résistance à la pression sont des qualités indispensables pour ce poste. Merci d'adresser votre CV à l'attention de Mlle Marion BILLAUD par email : cv.parisouestmas@expectra.fr et marion.billaud@expectra.fr ou par téléphone au 01.53.30.21.31 
http://www.expectra.fr/offre-rss.jsp?id=122340
Jour de l'annonce : Jeudi 04 septembre 2008