ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI - villiers le bel JOB EMPLOIS ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI

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Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION. Au sein d'une société de 200 personnes, vous assistez la Directrice Générale dans son quotidien. Vous filtrez les appels téléphoniques, rédigez les différents courriers, traitez ses mails. Vous gérez son emploi du temps en organisant des rendez-vous tant en interne qu'en externe. Vous préparez les réunions et les déplacements des différentes Directions (Générale, RH, Financière, Services Généraux, Qualité). Vous assistez aux réunions du Codir et rendez compte grâce aux présentations effectuées sur le logiciel power point. Vous traitez les notes de frais et les factures. Vous négociez avec l'acheteur des services généraux les tarifs annuels avec les prestataires. Vous participez à l'amélioration de la communication en interne afin de fluidifier les informations provenant de la DG. Vous êtes en relation avec le Président aux USA lors des absences de la Directrice et organisez des rencontres entre eux. Vous pouvez être amené(e) à aider la Direction Marketing lors de surcharge de travail. Ce poste d'une durée indéterminée est basé à VILLIERS LE BEL (95). La rémunération est à définir selon l'expérience. Vous justifiez d'une expérience similaire auprès d'une direction générale d'au moins 5 ans. Discrétion, autonomie, bon relationnel tant en français qu'en anglais, disponibilité sont des atouts afin de réussir sur cette fonction. La maîtrise des logiciels word, excel notamment pour les tableaux croisés dynamiques ainsi que power point sont indispensables. 
http://www.expectra.fr/offre-rss.jsp?id=121803
Jour de l'annonce : Mardi 26 août 2008