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Assistante de Gestion H/F
Europ-Technology, cabinet de travail temporaire et de placement, spécialisé sur les métiers du tertiaire, recherche pour un de ses clients dans le secteur technique, un(e) Assistant(e) de Gestion(H/F).
Vos missions :
Rattaché(e) au PDG, vous serez en charge de différents dossiers Administratifs et Comptables.
D’une part, vous serez responsable en collaboration avec l’Expert Comptable, d’une partie de la comptabilité (50% du poste) :
- Gestion de la trésorerie et contrà´le budgétaire (tableau de bord mensuel Recettes/Dépenses)
- Préparation des rapprochements bancaires quotidiens
- Tenue de la comptabilité clients (relance, saisie, encaissement, lettrage…)
D’autre part, vous serez également en charge de la gestion administrative et des Services Généraux (30% du poste) :
- Gestion de fournitures (papeterie, imprimante…)
- Suivi des contrats d’assurances
- Tableau d’évaluation des frais de Banque
- Gestion des tickets restaurants
- Réservations de voyages et déplacements (billets de transport, hà´tels,…)
- Assurer la relation fournisseurs de services généraux (poste, Télécom, EDF)
Enfin, vous aurez en charge l’Assistanat du Directeur et la Gestion Administrative des Ressources Humaines (20% du poste) :
- Asurer le secrétariat du PDG (courriers, téléphone,…)
- Gérer les congés du personnel (fiches de CP, planning vacances,…)
- Participer au recrutement : accueil candidats, suivi des dossiers de candidatures
- Notes de frais (révision du formulaire)
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Jour de l'annonce : Mardi 28 janvier 2025
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