Hotesse d'accueil secrétaire (H/F)


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<p>La C.G.L.L.S, Etablissement Public National à  caractère administratif est chargé d'assurer la pérennité des Organismes de Logement Social.<br /> Basé à  Paris 12ème, il recrute pour son service des aides:</p> <p>Secrétaire Standardiste (H/F)</p> <p>Directement rattaché(e) au Secrétaire Général de l’établissement et encadré(e) par l’Adjoint au Secrétaire Général, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’organisation et à  véhiculer une image conforme aux attentes des clients et partenaires.</p> <p>Missions :</p> <p>Vous assurez :</p> <p> L’accueil de l’établissement :<br /> - accueil physique des visiteurs<br /> - réception et transmission des appels / messages<br /> - réception des plis et colis et remise aux services</p> <p> La gestion administrative de l’établissement et du secrétariat du Secrétaire Général<br /> - classement et archivage<br /> - suivi de la maintenance des équipements<br /> - suivi budget et facturation<br /> - numérisation de documents<br /> - mise à  jour de documents (annuaires, organigrammes, intranet…)<br /> - rédaction de courriers simples, mailings<br /> - affranchissement du courrier de l’établissement<br /> - divers travaux de copies, de mise en page et de correction<br /> - commandes fournitures (papeterie, équipements, documents…)</p> <p>Profil :</p> <p>Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur public ou parapublic. </p> <p>Vous faites preuve de courtoisie, de rigueur, d’organisation, de confidentialité et de disponibilité. Vous maà®trisez l’outil informatique et bureautique mais aussi la communication orale et écrite.</p> <p>Contrat à  Durée Déterminée de 10 mois avec possibilité de reconduction en CDI</p><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/Travail-emploi/~4/359252606" height="1" width="1"/>
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Jour de l'annonce : Vendredi 08 août 2008

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