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ADMINSTRATION DES VENTES

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1-Administration des ventes

• Traitements des commandes (transformation des prévisions en commande fermes , affectation des commandes avant envoi à la préparation , envoi des bons de commandes pour la préparation de l’expédition )
• Calcul de la PLV gratuite
• Saisie des commandes additionnelles dans le système
• Saisie des tarifs clients dans le système
• Facturation et préparations des documents de transports lorsque la personne responsable de la facturation et des expéditions est absente –
• Communication avec les transitaires pour enlèvement de la marchandise lorsque la personne responsable des expéditions est absente.
• Traitements des lettres de crédit –
• Préparation le 25 du mois M de la liste des priorités pour les expéditions du mois M+1
• Suivi de la balance des paiements ,blocage de l’envoi des commandes à la préparation lorsque les délais de paiement sont dépassés , relance paiements auprès des distributeurs .
• Suivi du taux de PLV en gratuits
• Suivi de la disponibilité des produits ( en communication avec la planification )

2-Enregistrements

• Suivi des enregistrements produits en fonction des législations des pays importateurs (certificat de vente libre ,certificat d’origine , certificat de qualité …. ) les documents sont préparés par le service des affaires règlementaires )

3- Réclamations

• Gestions des réclamations clients ( défectueux , retour produits , manquants dans les expéditions ) centralisation des réclamation et transmission pour traitement au service compétent en fonction de la nature de la réclamation .
4-Plannification

• Réunion avec le service planification pour suivi des disponibilités produits et commandes additionnelles non prévue par la production.
• Communication aux clients sur les disponibilités lors des situations de ruptures ou de commandes additionnelles.

5- Suivi commercial

• Assure l’interface entre les distributeurs et les différents services de Payot (marketing International , direction export , marketing opérationnel , formation )
• Collecte des documents de reporting (mensuel pour le monthly wholesale report , annuel pour les documents du business plan )
• Envoi des notes exports
• Préparation et envois des agendas pour les reunions commerciales et pour les reunions formations
• Préparation des programmes à l’Espace Payot (prospects , journalistes et distributeurs )

6-Etudes , analyses

• Etudes de prix , manipulation des tableaux excel

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Jour de l'annonce : Dimanche 29 janvier 2012