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SECRETAIRE COMMERCIALE H/F

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Exos interim recherche pour un de ses clients, ue grosse structure Internationale basée à Gennevilliers (92), une secretaire commerciale.

Motif: Remplacement congés maternité

A demarrer ASAP jusqu'en octobre 2007.

Tà¢ches:

Directement rattaché(e) au Responsable Marchés Publics, vous suivez de faà§on autonome l’ensemble des missions qui vous sont confiées.

A ce titre, vous avez trois principales missions :

Le travail en étroite collaboration avec le responsable Marchés Publics
- Organiser les réunions et séminaires : ordre du jour, présentations visuelles, comptes-rendus, logistique…
- Soutenir et relayer le directeur commercial auprès de son équipe et des autres services,
- Gérer l’agenda et organiser les déplacements du Directeur Commercial,
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire,
- Centraliser, exploiter et dispatcher les informations liées à l’activité,

La rédaction des appels d’offres
- Gérer la présentation et la rédaction des appels d’offres selon les cibles et les spécificités des institutions publiques

La gestion au quotidien du service commercial
- Effectuer le suivi du personnel commercial : gestion des congés, absences, notes de frais et la tenue des plannings,
- Renseigner, assister et orienter les clients vers les bons interlocuteurs,
- Gérer et transmettre le courrier et les appels entrants et sortants.

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Jour de l'annonce : Jeudi 28 décembre 2028