Responsable Billing / Recouvrement


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<p>GR Group, spécialiste du recrutement des profils internationaux recherche pour l’un de ses clients un(e) : </p> <p>Responsable Facturation Clients</p> <p>Contexte :</p> <p>Important cabinet d’avocats ayant ses bureaux dans les plus grandes places financières telles que Londres, New York, Paris et dont ses équipes travaillent en droit franà§ais, anglais, russe, américain. Ce cabinet intervient entre autres dans les domaines de la finance internationale, du droit commercial, de fusions / acquisitions et ce, dans les secteurs de l’industrie de réseaux et d’infrastructures. Leur Bureau de Paris s’est ouvert en 1989. </p> <p>Poste : </p> <p>Sous la direction de l’office manager, vous aurez en charge :</p> <p>Les nouveaux clients / dossier : </p> <p>- Ouverture des dossiers de nouveaux clients et de nouvelles affaires<br /> - Les procédures anti-blanchissement – AML</p> <p>L’enregistrement / l’imputation des heures : </p> <p>- Contrà´le de faà§on générale de l’enregistrement Carpe Diem de tous les avocats<br /> - Vérification / assurance de la formation de tous nouveaux utilisateurs<br /> - Relance des avocats en cas d’heures manquantes ou retard</p> <p>Débours :</p> <p>- Connaissance globale de la procédure d’attribution de débours aux dossiers individuels et traquer les débours manquants / non enregistrés</p> <p>L’enregistrement des débours est centralisé au bureau de Londres. </p> <p>Work In Progress :</p> <p>- Rapport en début de mois à  chacun des 5 associés concernant la position de leurs propres dossiers<br /> - Identification des dossiers inactifs ou nécessitant d’àªtre clà´turés<br /> - Etablir l’historique des dossiers de longue durée<br /> - Suivi des WIP Reports entre Londres et Paris</p> <p>Facturation :</p> <p>- Vérification / justification des montants facturés par rapport aux heures et débours enregistrés<br /> - Vérification des taux de change utilisés<br /> Contrà´le des créances : </p> <p>- Relances par écrit ou par téléphone des clients (relances en Anglais et en Franà§ais)<br /> - Contrà´le des impayés<br /> - Reporting<br /> - Rapport hebdomadaire aux associés</p> <p>De manière générale, vous àªtes en relation constante avec le bureau de Londres et assurez un suivi constant de votre domaine d’activités favorisant la rapidité d’action de chacun des associés. </p> <p>Profil :</p> <p>De formation supérieure en Comptabilité / Gestion, vous bénéficiez d’une première expérience en milieu exigeant, dans une fonction similaire (Paie, reporting, recouvrement…) en contexte international. L’anglais est impératif, le reporting et la liaison se faisant directement avec Londres.</p><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/Travail-emploi/~4/341372858" height="1" width="1"/>
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Jour de l'annonce : Lundi 21 juillet 2008

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