Assistante de direction (JV)


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Recherchons une assistante de direction bilingue pour assurer l’assistanat des équipes au sein d’un service finance.
Votre mission :
Organisation du travail et répartition du travail entre les deux assistantes et suivi des réalisations de l’autre assistante
Gestion de l’agenda (réunions, déjeuners et voyages)
Rédaction et envoi de lettres / fax / compte-rendus / e-mails
Coordonner l’organisation (agenda, documents et informations) des différents déplacements
Mise en forme de documents sous PowerPoint
Gestion des appels
Gestion des contacts
Classement / archivage des dossiers papiers et des fichiers électroniques
Suivi des frais
Commande de fournitures du service
Gestion de l’espace intranet dédié aux équipes Corporate Finance et Global Legal
Coordination avec les équipes UK et Allemagne
Base de données
Organisation de séminaires
Recherche d’informations sur Internet
Traduction de documents


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Jour de l'annonce : Jeudi 29 décembre 2022

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assistante   de   direction   jv  

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