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Assistante de Direction

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Notre client,un cabinet d’experts (60 collaborateurs, filiale conseil d'un grand Groupe) focalisé sur l’amélioration de la performance des entreprises, notamment dans les domaines du Supply Chain Management et du Management du Système d’Information, recherche son Assistante de Direction.

Votre mission s'articule autour de 2 pà´les :
Le pà´le administratif :
-Gestion des agendas des membres du Comité de Direction (CD).
-Prises de notes et compte rendu des réunions du CD.
-Gestion quotidienne des consultants membres du CD (gestion des déplacements, saisie des Ordres de mission sous SAP, saisie occasionnelle de notes de frais, accueil téléphonique, relance et mise à jour du pointage).
-Rédaction des courriers, mise en forme et relecture de documents (propositions commerciales, rapports...).
-Gestion des Appels d'Offres de clients (organisation et constitution des dossiers de réponses).
-Organisation d'évènements et de réunions du cabinet.
-Commande des cartes de visite pour l'ensemble du personnel.

Le pà´le Ressources Humaines :
-Recrutement : convocation des candidats, réponses aux candidats, tenue à jour du vivier des candidats.
-Accueil des nouveaux embauchés et formation aux outils de gestion.
-Participation à la préparation des "People Review".
-Mise en place des élections du Comité d'Entreprise (1 fois / 4 ans).
-Organisation et suivi des formations internes.
-Prise de rdv auprès de l'ACMS pour les embauches et les retours (congé maternité, congé sabbatique...).
Suivi des congés payés, RTT...
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Jour de l'annonce : Mercredi 29 décembre 2010