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Secrétaire administrative et comptable
EXOS recherche pour un de ses clients une secrétaire administartive et comptable
vous serez chargée :
1) Activités quotidiennes :
Assistance au service comptable pour :
- Frappe de courriers (notes de débit, crédit)
- Saisie de factures fournisseurs, classement des factures
- Rédaction et enregistrement des règlements fournisseurs, envoi de ces règlements
- Gestion des contrats de financement ECS
- Suivi budgétaire des « événements » groupe : convention managers, congrès commercial, édition du Lien, etc…
Développement de fichiers spécifiques (adresses, courriers types etc…)
2) Activités ponctuelles mais récurrentes :
Préparation des dossiers établis lors des différentes réunions
- Directoires
- Conseils de Surveillance
- Assemblées générales
Préparation des dossiers présentés lors des CDG, Comités DAF,
Réunions CAC
Gestion du rapport financier annuel franà§ais et anglais
Mise à jour des dossiers permanents financiers et conso
Préparation archivage annuel
Préparation DAS2 : AFE, SAFE
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Jour de l'annonce : Mardi 28 novembre 2028
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