ASSISTANT DE GESTION H/F - Interim - 75019 JOB EMPLOIS ASSISTANT DE GESTION H/F - Interim

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ASSISTANT DE GESTION H/F - Interim - 75019

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Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'édition,un(e) assistant(e) de gestion. Au sein du service coordination, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Coordination. Votre mission principale consiste à assister le responsable coordination dans ses différentes missions tout en assumant les différentes tâches du service. Vous intervenez dans les domaines administratif, commercial et éditorial. Vous effectuez le suivi des campagnes commerciales. Vous créez des bons de commande de location de fichiers, de routage et d affranchissement dans un logiciel interne spécifique, vous saisissez des actions commerciales dans le logiciel interne. Vous faites le traitement des factures avec une imputation analytique et vous effectuez de la saisie comptable. Vous pratiquez le suivi quotidien des campagnes commerciales et vous avez des échanges permanents avec les différents prestataires extérieurs et les intervenants internes (suivi des coûts et contrôle du respect des commandes en terme de délai et de qualité). Vous faîtes le suivi des demandes commerciales export (nouveaux tarifs, documents publicitaires, argumentaires, courriers clients ) et vous mettez à jour le catalogue produits sur le site internet. Vous devez gérer les droits d auteurs. Vous effectuez le réglement auteurs à partir d ordres donnés par les chefs de produits éditoriaux, l'envoi des fiches aux auteurs et le classement interne pour suivi. Vous faîtes le suivi des coûts auteurs (rapprochement comptable et comparatif avec le budget prévu) en collaboration avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion. Vous mettez à jour la base auteurs,vous classez et faîtes le suivi de tous les documents administratifs nécessaires au traitement des règlements auteurs (rib, lettres de commandes, contrats). Vous établissez et envoyez des déclarations des droits d auteurs annuels, pour servir à la déclaration d impôts. Vous calculez les droits de reproduction et les règlements auteurs afférents. Vous avez aussi des tâches plus administratives : Vous faites les tâches de secrétariat courant (courriers, organisation de séminaires, commandes de fournitures, de documentation, envoi de cadeaux et/ou courriers aux clients, établissement de documents types). Vous effectuez le dépôt légal (déclaration des ouvrages au Ministère de l intérieur et à la Bibliothèque Nationale de France à effectuer tous les mois pour chaque parution d ouvrage ou de mise à jour). Vous réceptionnez, éditez et effectuez le montage de manuscrits. Vous faites du suivi avec les différents intervenants : auteurs, préparateurs, secrétaires d édition, fabricants. Et enfin ,vous mettez à jour les ouvrages afférents. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement posssible pour une durée de 6 Mois et il est basé à Paris 19ème. La rémunération est de 1800 Euros Brut. Vous êtes de formation BTS assistant de gestion. Vous possédez des connaissances solides en comptabilité, gestion et techniques commerciales. Vous savez hiérarchiser les tâches et vous organisez son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances. Vous êtes polyvalent(e) et vous êtes capable dépauler toute personne du service en fonction des priorités. Vou savez l'habitude des systèmes informatisés, et vous maîtrisez les logiciels spécifiques et les outils bureautiques courants. Merci d'envoyer votre cv à l'adresse email suivante : cv.parisestmas@expectra.fr 
http://www.expectra.fr/offre-rss.jsp?id=117110
Jour de l'annonce : Vendredi 20 juin 2008