ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F - Interim - PARIS 8EME


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Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, localisé à Paris 8ème, Un Assistant administratif et commercial H/F.<br/><br/>Vous établissez et contrôlez les factures, assurez le suivi des règlements des clients en liaison avec les services comptables, et alertez des retards de paiement enregistrés. Vous communiquez aux fournisseurs les informations relatives aux conditions d?achat, vérifiez la conformité des factures et les communiquez au responsable pour accord et bon à payer. Vous contrôlez la conformité des factures des fournisseurs et les transmetez dès leur approbation par la hiérarchie tous documents comptables (achats, ventes, prestations de toute nature) aux services comptables de la société pour traitement. Vous tennez à jour le suivi des achats et des engagements et des stocks, vous émetez les extraits de certificats de production nécessaires aux expéditions selon les instructions données et assurez la tenue à jour du suivi des agréments de chaque fournisseur. Vous assurez la réception, le contrôle et le classement des bulletins d?analyses fournis par les fournisseurs, et alertez votre hierarchie sur les anomalies éventuelles. Vous assurez la maintenance et l?évolution des outils de gestion bureautiques et proposez toute mesure susceptible d?améliorer le traitement, la disponibilité et l?organisation des informations. Vous assurez les fonctions générales d?assistance pour le compte du Directeur Général et du Responsable Logistique & Administration des Ventes, et les informez immédiatement de toute difficulté ou tout litige survenant dans le cadre de ses activités.<br/><br/>De formation type bac+2 vous justifiez d'une expérience similaire de 2 an sminimum. Ce poste requiert une implication réelle dans les activités de la société et leur environnement. Il conviendra à une personne méthodique, précise, rigoureuse (chiffres), autonome dans la réalisation de ses tâches et capable de prendre des initiatives La connaissance et la maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel,? ) sont indispensables. La connaissance et la pratique de l'anglais courant sont appréciés .<br/><br/>
http://www.expectra.fr/offre-rss.jsp?id=116879
Jour de l'annonce : Mardi 17 juin 2008

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