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Assistante Bilingue Anglais pour la division Investment Banking H/F
- Gestion administrative :
Prise de rendez-vous clients, coordination avec les équipes de Londres qui s’y joignent
Corrections éventuelles et impression des présentations, « reliure »
Organisation de la logistique des rendez-vous, heure des taxis, choix des restaurants, etc.
Organisation de réunions internes, de lunch meetings, de conférences téléphoniques globales, mises en place des numéros confidentiels
Filtrage téléphonique, Répondre au téléphone des banquiers et noter les numéros (pas de messages).
Gérer l’agenda des banquiers du département, répondre aux invitations
Envoyer les confirmations de rendez-vous et transmettre des messages électroniques aux clients.
Dactylographier et mettre en oeuvre divers documents, mise en page, courriers ou tableaux élaborés par les banquiers, call reports, itinéraires,
Organiser et gérer les rendez-vous des candidats dans le cadre du recrutement
Gestion des fournitures internes
Photocopies de dossiers
Gestion de l’archivage
- Suivi des événements et gestion logistique en lien avec Londres et l’équipe de Paris :
Assurer le lien avec les assistantes des équipes de Londres.
Réaliser certains documents suivant les événements : invitations et suivi.
Procéder aux réservations des restaurants et des salles de conférences.
- Gestion des déplacements et notes de frais :
Procéder aux réservations liées aux déplacements de l’équipe (taxis, avions, trains, hà´tels)
Réaliser, faire valider et transmettre au service comptable les notes de frais .
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Jour de l'annonce : Mercredi 29 novembre 2017
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